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8/21/2008 如何写好一个通知手边没有应用文大全，所以仅是几句心得，没有理论依据。
1、拟一个简单的标题。简单是现代人尤其是商务人士的基本审美，在视觉上如此，在语言上也是如此。一个简单的标题更能激起读者看下去的欲望，一如刘翔退赛时，新浪新闻的编辑坚持只用六个字“刘翔因伤退赛”作为头条，在文字拥挤不堪的奥运要闻区显得格外惊诧。扯远了。回头看看咱们国产通知的标题千篇一律地冠以“关于……的通知”，虽然不失为一种中国特色，但亲和力立即跳水（这种风格比较适用于公司内部通知）。愚以为从抓人眼球的角度来说，超过一行字的标题都不是好标题。这点上应该学习台湾同胞，也许是因为繁体字写多了费墨看多了费眼，他们超爱用缩略语，比如“大陆游客赴台观光”=“陆客来台”，真是字字珠玑！舌头又扯远了，揪回来说标题，简单、突出重点，就OK。
2、通知对象、时间、主题词一个不能少。这些最好放在通知的开头，别让读者看到末尾才发现自己并没有被通知。
3、要有编号。这一点完全是为了归档的需要，编号应该在醒目处，最好是右上角，便于在浩繁的卷案中翻查。
4、目的意义。绝对要有，但是绝对不能甲乙丙丁一大堆，是什么目的就直说，两句话之内完事，如无必要不用拐弯抹角，更不能戴高帽，把八杆子打不着的话拿过来凑字数。某传播学大师曰：你说的越少，被接受的越多。
5、正文要简洁，有条理，重点突出。基本上就是5个W ，一个H，多用黑体和符号突出重点。必要时使用表格，因为在一大堆文字中，表格显得更具重要性，能增加被仔细阅读的概率。
6、辅以必要图片或示例。通知不像简报，最好不要出现过多的图片和示例。通知要求的是信息准确、必要，而图片和示例仅仅是用来锦上添花的。当然如果你提到了一个需要被通知人识别的物体（比如某种奖品），那是一定要附图的。
7、有礼貌。商务通知有一些恶心的套话，比如感谢，比如顺祝商祺，是一定要加的，这些文字不重要但是必要。但是一定要放在结尾，顺其自然地来那么两颗糖衣炮弹，让被通知的主儿觉得舒服好办事，千万不能上来先一顿谢，一脸贱兮兮的样子，然后再拜托人家办这办那。
8、留下联系人。如有疑问找谁，再简单不过。
9、包装一下。加个漂亮的页眉页脚（一定要漂亮，丑的千万不要拿出来吓人。就算是个LOGO，其位置、大小和形状也要严格认真对待，面子无小事。）。如果是多页的通知，最好标上“第几页，共几页”，这是为了方便传真。
10、最后再检查一下有没有附件。
PS：以上感想完全是受了丰田金融的刺激而做。 8/17/2008 青衣马天宇竟然有这么好听又有文化的歌，我愚钝啊，还以为是周董的新歌。。。！！ 邻居：“你丈夫托人带来万金家书,叫你坡前接取。” 我与9秒69直接上图～
8/6/2008 祥云归来 祥云回来了，正在长安街传递，姚明第9棒，故而排除了由他来点火的可能性，于是反倒放心起来，因为许海峰和刘翔的被排除，点火人选终于免了俗。突然想到当年的莫斯科。。何振梁老先生那段动人的演讲。。如果我是导演的话，何老定是不二人选（虽然何老说自己年事已高，身体吃不消）。。。耳边响起：祥云浮现，沐浴人间。。。 8/5/2008 空档期 鹿鼎记演完了，最后一集不出意料地变成了断背片，张纪中极其不厚道地删去鹿鼎山一段，草草收尾，实在让人郁闷。莫非投资人被断背一节雷到，撤资了？？不得而知。 天气经过一个周末的晴朗又不厌其烦地开始了对外国友人的桑拿教育（天气预报非常学术地称其为“foggy”）。。网上大肆流传着外媒对北京空气状况的批评和担忧。反而想之，我们生活在一个外国人看来几乎无法呼吸的城市，却能自得其乐，实在是不容易。 四个小时看罢《骗局》，长舒一口气，爽！丹布朗讲故事的手法虽然雷同，但是情节总能十分规律地高潮迭起，着实欲罢不能，不忍释卷，于是一反常态地实现了速读。从《数字城堡》到《达芬奇密码》，题材各异，却个个引人入胜，不愧为大师手笔。 奥运真的来了。不到三天了。从三百天到三天，我们经历了新地铁的开通、鸟巢的建成、T3的启用、单双号、京津高铁以及太多的改变。OK，还有三天没有韦小宝、没有丹布朗的空档期，让我们积蓄能量，留到开幕式来释放吧。。。 8/1/2008 !! 简要地谴责一下那个叫SBs的高丽棒子: SB! 小黄要来,请吃什么呢?老北京吧....瞎瞎... 从本周一开始看<穆斯林的葬礼>,感觉那种细腻的叙事风格颇像<红楼梦>,所以喜欢ING...不过每天不超过十分钟准睡着,所以现在书签还停留在第5页... 周末先打球,再去游泳,郡王府虽然人多得吓人(跟煮饺子赛的),不过不查深水证,我也就能偷偷去2米深的水下逛逛... 今天天空中出现了很多的云(天有异相..MOZILLA的天气预报还昧着良心显示着:晴...)...据说晚上六点有日全食看(云彩是来跑龙套的呀...)... 今天还是京津高铁开跑的日子,票价约等于合理,不过只怕以后回天津的机会不多了...还好今天要上一回机场快线的,心理平衡许多... 晚上用鹿鼎记打发时间,谴责张纪中,竟把郑克爽搞成古铜色运动版,小白脸就要有小白脸的白脸! |
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